طبق دستورالعمل جديد خدمات پس از فروش الکتروپيک، تمامي نمايندگان محترم شهرستان موظف هستند که سرويس انجام شده را کمتر از 1 هفته در وب سرويس ثبت و بايگاني نمايند، چنانچه سرويس انجام شده از زمان پذيرش تا زمان بايگاني بيش از يک هفته به طول بيانجامد مطابق با سند رفتار سازماني شرکت درمرحله اول تذکر شفاهي- مرحله دوم تذکر کتبي - مرحله سوم کاهش گريد درپي خواهد داشت. توجه شود که فرايند فوق جهت پذيرش سرويس هايي که از مورخ 99/10/01 انجام شود قابل اجرا خواهد بود.